mailstore_boxshot_200Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit
verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden.
Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Mailstore ist die zuverlässige, erprobte und sichere Archivierungslösung für Groupware Server wie Microsoft Exchange und MDaemon Messaging Server. Die eMails werden direkt aus dem Mailserver revisionssicher archiviert. Gleichzeitig entlastet man dardurch den eMail Client, da von jedem Arbeitsplatz aus direkt auf das eigene eMail-Archiv zugegriffen werden kann. Es entfällt daher die aufwändige und fehleranfällige Verwaltung von Outlook PST Dateien komplett.

Schnelle Suche

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität im Unternehmen.

IT Kosten reduzieren

Überlastete Server, steigende Storage-Kosten sowie aufwändige Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. MailStore Server reduziert diese Kosten nachhaltig. Zudem werden finanzielle Risiken abgefangen, die aus Datenverlusten oder rechtlichen Konflikten entstehen können.

Unabhängigkeit und Sicherheit

In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespei chert. Durch die Archivierung dieser extern verwalteten Daten kann die Sicherheit der deutlich erweitert werden .

E-Mail-Server entlasten

E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern des E-Mail-Servers gelöscht werden. Auf diese Weise wird die Last auf dem Server auf einem gleichbleibend niedrigen Niveau gehalten. Methoden wie die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien werden überflüssig.

One-Click-Restore

Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Die aufwändige Wiederherstellung von Datensicherungen durch den Administrator entfällt völlig.

Keine Postfachbegrenzungen mehr

Postfachbegrenzungen als Instrument zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung vollständig überflüssig gemacht. Anwender werden nicht weiter gezwungen, ständig „weniger wichtige“ E-Mails zeitaufwändig zu löschen oder auszulagern.

Sie suchen alternativ nach einer Online Mailarchivierung ohne hohe Lizenzkosten?