E-Mail-ArchivierungWarum jetzt in Sachen E-Mail-Archivierung keine Ausreden mehr gelten

Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich.

Das heißt: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher digitalen Dokumente gilt für alle Unternehmen, die Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln – unabhängig von Größe, Branche oder Zusammensetzung -, nun ausnahmslos! Werden Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe etc. per E-Mail kommuniziert, sind Sie im Zugzwang: Spätestens bis zum 31. Dezember 2016 sollte eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein.

Mit unserem Dienst careIT-Mailarchiv können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierung“ auf ein Minimum reduzieren.

Ihre Vorteile:

  • Rechtssicher

    Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen

  • Günstig

    Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten

  • Praktisch

    Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren

  • Sicher

    Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung

  • Einfach

    Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien

Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

careIT-Mailarchiv ist ihr Datentresor für E-Mails! Gesichert wird im Rechenzentrum auf deutschem Boden nach Einhaltung deutscher Datenschutzstandards.

Die Implementierung ist schnell und einfach. Über den leistungsfähigen careIT-Mailarchiv Client kann bequem die anstehende, automatische Archivierung eingerichtet werden, ob Sie nun einzelne POP3 Postfächer oder einen Mailserver wie Microsoft Exchange oder MDaemon einsetzen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung oder führen diese für Sie aus.

Brauchen Sie auch eine unproblematische E-Mail-Archivierung?